Как изменить формат страницы в Microsoft Word: инструкция

Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.

Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word. Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.

Формат бумаги в Word

Сегодня мы расскажем, как изменить формат в документе Word

Другие форматы из серии А

Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.

Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц.

И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.

Форматы и размеры бумаги

На иллюстрации показаны стандартные форматы бумаги и их размеры

Как уменьшить страницу в Ворде

Уменьшение страницы в Word делается намного проще. Выбираете те же настройки документа, только проводите ползунок в сторону минуса (Скрин 3).

как уменьшить страницу в ворде

То есть, проводим мышкой в левую сторону. После чего, масштаб страницы будет выглядеть уменьшенным.

Далее, в настройках масштаба «Вид», «Масштаб» Вы можете указать низкий процент масштаба. Например, 60%, 50%, 40%, 30% и после этого нажмите кнопку «OK». Тогда масштаб страницы Вашего документа уменьшится.

Метод №1: меню «Разметка страницы»

Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы». Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.

Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.

Параметры страницы в Word

Предустановленные шаблоны формата страницы в Word

Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.

  • Letter (8,5 x 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
  • A4 (21 см х 29,7 см);
  • Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
  • A3 (29,7 см х 42 см);
  • B4 (25 х 35,4 см);
  • B5 (18,2 см х 25,7 см).

По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.

Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.

Настройка в Word 2003

Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».

Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.

Изменить размер бумаги от определенного места

Иногда может потребоваться использовать бумагу двух разных форматов в одном документе Word. Вы можете легко сделать это всего за несколько шагов.

Сначала убедитесь, что курсор находится там, где Вы хотите, чтобы начался новый размер бумаги. Если это произойдет в середине страницы, она просто переместится на новую страницу после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет» и снова нажмите «Размер». На этот раз, вместо выбора опции из списка, нажмите «Другие размеры бумаги» в нижней части меню.

Здесь на вкладке «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы» выберите нужный размер в разделе «Размер бумаги».

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Применить:», нажмите «До конца документа», а затем нажмите «ОК».

Место, в котором у Вас был курсор, теперь отобразится на новой странице с новым размером бумаги.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

  1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
  2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
  3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как сделать лист формата А5

Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший – А5 (размер тетрадного листа).

В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.

В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.

Размеры страницы в формате А5 должны быть:

Как выставить данные значения мы описали выше.

Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.

Источник: https://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/format-lista-word.html

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать. Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Пользовательский размер страницы

Для изменения по своему вкусу воспользуйтесь параметрами в диалоговом окне «Пользовательский размер страницы». Далее:

На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Размер».

Выберите команду «Создать новый размер страницы».

После создания пользовательский размер страницы отобразится в поле «Настраиваемый» в меню «Размер».

Например, щелкните Letter (книжная ориентация) 21,59×27,94 см. Если не отображается нужный размер, щелкните «Дополнительные готовые размеры страниц» или выберите «Создать новый размер страницы», чтобы создать свой.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

  • Поля – задать размеры вручную
  • Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
  • Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати: Обычный – одна страница на одном листе
  • Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
  • 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
  • Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Основные приемы масштабирования

Первый способ

Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.

Второй способ

Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:

  • «200%» – увеличить в 2 раза;
  • «100%» – вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
  • «75%» – ¾ от стандартного размера;
  • «Произвольный» – при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
  • «По ширине страницы» – растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
  • «По ширине текста» – позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
  • «Целая страница» – отображается текущий лист целиком;
  • «Несколько страниц» – выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.

Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы “Настройка строки состояния” выбрать нужное.

Третий способ

Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:

  1. «Масштаб» – позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
  2. «100%» – вернуть размер, заданный по умолчанию;
  3. «Одна страница» – отображается текущий лист целиком;
  4. «Две страницы» – чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
  5. «По ширине страницы» – увеличивает до ширины окна.

Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: